Рішення
3 серпня 2017 р. м.Київ
Про святкування 60-річчя садівницьких товариств
на Русанівських Садах
Правління ОСТ ухвалює:
- Відзначити 60-річчя садівницьких товариств на Русанівських Садах з проведенням урочистих заходів 26 (27) серпня 2017 р.
- Утворити Оргкомітет з відзначення 60-річчя садівницьких товариств на Русанівських Садах та проведення урочистих заходів у складі:
голова Оргкомітету – Г.Оганесян;
заст. голови Оргкомітету – А.Свищук;
члени Оргкомітету – О.Коваль, В.Куценко, М.Скітейкін, В.Шевченко,
С.Шестопалов.
- Затвердити орієнтовну програму святкових заходів (додається проект, підготовлений С.Шестопаловим і В.Шевченком). Принципові зміни до цієї програми мають вноситися Оргкомітетом і затверджуватися Правлінням ОСТ.
- Підготувати і до 10 серпня 2017 р. внести на розгляд Правління ОСТ кошторис заходів (А.Свищук) та список осіб (представників установ і організацій), яких необхідно запросити на заходи (С.Шестопалов).
Голова Правління Г.Оганесян
Секретар Правління М.Пилипчук
Програма святкування
60-річчя створення садівницького масиву на Русанівських Садах
(ОСТ «Русанівський масив»)
27 серпня (неділя) 2017 року, Русанівські Сади, вул. 15 Садова
Початок | Захід | Відповідальні | Примітки |
---|---|---|---|
11.00 | Перекриття проїзду між 14-ю і 16-ю Садовими вулицями | ||
11.20, 12.30 | Виступ співочого гурту (бажано народні пісні) | О.Коваль | виступають перед службою і під час служби (для тих, хто не піде в церкву) |
11.30 | Святкова відправа у Свято-Успенській церкві | А.Свищук (за погодж. зі священиком Є.Зубком) | |
12.00 | Урочистий сход мешканців Русанівських Садів (ведучий А.Свищук). Вітальні слова: ● голова ОСТ Г.Оганесян, ● представники влади (за наявності), ● попередні голови ОСТ (з присутніх), ● священик Є.Зубко (благословення) |
Г.Оганесян А.Свищук | виступи з майданчика при вході до Свято-Успенської церкви |
12.00 | Торгівельне обслуговування учасників (кава, напої, бутерброди, кондитерія тощо) | ||
12.30 | Групове фотографування учасників свята | При вході до церкви | |
12.40 | Фуршет для гостей (згодом для преси?) в приміщенні Правління ОСТ | Г.Оганесян | |
12.45 | Відкриття виставки хронікальних фото з життя Русанівських Садів | В.Шевченко, чл. робочої групи з питань інформ. забезпечення | фото, принесені садівниками, вкладено в целофанові файлики й вивішено з допомогою скотчу. Місце розташування експозиції визначити додатково |
12.55 | Відкриття виставки сільгосппродукції, вирощеної на Садах (овочі і фрукти) | розташовується вздовж кафе «Марго» на заздалегідь виставлених столах | |
13.00 | Відкриття виставки творчості дітей до 15 років, які мешкають на Садах | місце розташування експозиції визначити додатково | |
13.10 | Відзначення призами (головний і два заохочувальних) кращих учасників виставки сільгосппродукції | бажано застосувати процедуру, щоб у визначенні переможців у якийсь спосіб взяли участь глядачі | |
13.15 | Відзначення призами (головний і два заохочувальних) кращих учасників виставки дитячої творчості | бажано застосувати процедуру, щоб у визначенні переможців у якийсь спосіб взяли участь глядачі | |
13.20 | Відзначення призами (головний і два заохочувальних) кращих учасників фотовиставки | бажано застосувати процедуру, щоб у визначенні переможців у якийсь спосіб взяли участь глядачі | |
13.30 | Прийом членами Правління ОСТ голів садових товариств (фуршет) | А.Свищук | спеціально визначене місце з урахуванням погодних та інших факторів |
14.00 | Відкриття виставки собак | місце проведення визначити додатково | |
14.30 | Відзначення призами переможців (головний і два заохочувальних) виставки собак | бажано застосувати процедуру, щоб у визначенні переможців у якийсь спосіб взяли участь глядачі |
Підготовчі заходи
Час | Заходи | Відповідальні | Примітки |
---|---|---|---|
До початку заходів | |||
Відразу після зборів Ради голів | Обрання оргкомітету | Г.Оганесян – голова, А.Свищук – заст. голови, члени оргкомітету |
|
До 1 серпня | Розробити і затвердити програму заходів | С.Шестопалов В.Шевченко |
|
До 1 серпня | Розробити і затвердити кошторис свята | ||
До 1 серпня | Розробити і затвердити список осіб, яких необхідно запросити на заходи (офіційні особи, представники ЗМІ) | ||
До 5 серпня | Виготовити і вивісити гасла про ювілей і майбутнє свято (на в’їзді в Сади і біля приміщення Правління) | В.Шевченко В.Плющик |
|
До 10 серпня | Видати вісник «У нас на Садах» (1000 прим.) і розповсюдити через голів СТ і в громадських місцях | В.Шевченко В.Плющик |
|
Наготувати столи для розміщення експонатів виставки сільгосппродукції | |||
Домовитися щодо виступу художнього колективу | О.Коваль | ||
Наготувати колонки для трансляції музики і пісень (класика, народні пісні) | |||
Придбати призи учасникам чотирьох виставок – сільгосппродукції, фотографій, дитячої творчості і собак (4 головних і 8 заохочувальних) | |||
Наготувати чи зробити з дошок столи для фуршету | |||
Придбати продукти та напої для фуршету | А.Свищук | ||
Заздалегідь домовитися з автоперевізниками і повідомити садівникам, що під час заходів транспорт об’їжджатиме 14–16 вулиці через вул.Прибережну, а на 15-ту Садову вул. в бік залізниці буде обмежений проїзд із 16-ї Садової | |||
Подбати про те, щоб під час святкових заходів перекрити рух транспорту навпроти Правління ОСТ і церкви (заздалегідь виставити дорожні знаки, протягнути шнур у двох місцях Центральної вулиці, задіяти групу регулювальників тощо) | |||
Не пізніше, ніж за 5 днів до заходів | Запросити на заходи офіційних осіб і представників ЗМІ | ||
Організувати групу людей, яка накриватиме столи (фуршет) | |||
Обрати журі, яке визначатиме переможців виставки сільгосппродукції (5–7 чол.) | |||
Обрати журі, яке визначатиме переможців виставки фото (5–7 чол.) | |||
Обрати журі, яке визначатиме переможців виставки дитячої творчості (5–7 чол.) | |||
Обрати журі, яке визначатиме переможців виставки собак (5–7 чол.) | |||
Організувати фотозйомки в день святкових заходів | |||
Організувати торгівлю кавою, водою, пивом, бутербродами, морозивом, кондитерією | |||
Організувати запрошення офіційних осіб згідно із затвердженим членами Правління ОСТ списком | |||
Організувати запрошення преси | |||
Видати ще один вісник «У нас на Садах» для роздачі під час заходів (за потреби) | В.Шевченко В.Плющик |