Про святкування 60-річчя садівницьких товариств на Русанівських Садах

Рішення

3 серпня 2017 р.                                                                                 м.Київ

Про святкування 60-річчя садівницьких товариств

на Русанівських Садах

 

Правління ОСТ ухвалює:

  1. Відзначити 60-річчя садівницьких товариств на Русанівських Садах з проведенням урочистих заходів 26 (27) серпня 2017 р.
  2. Утворити Оргкомітет з відзначення 60-річчя садівницьких товариств на Русанівських Садах та проведення урочистих заходів у складі:

голова Оргкомітету – Г.Оганесян;

заст. голови Оргкомітету – А.Свищук;

члени Оргкомітету – О.Коваль, В.Куценко, М.Скітейкін, В.Шевченко,

С.Шестопалов.

  1. Затвердити орієнтовну програму святкових заходів (додається проект, підготовлений С.Шестопаловим і В.Шевченком). Принципові зміни до цієї програми мають вноситися Оргкомітетом і затверджуватися Правлінням ОСТ.
  2. Підготувати і до 10 серпня 2017 р. внести на розгляд Правління ОСТ кошторис заходів (А.Свищук) та список осіб (представників установ і організацій), яких необхідно запросити на заходи (С.Шестопалов).

 

            Голова Правління                                                                   Г.Оганесян

            Секретар Правління                                                             М.Пилипчук

 

 

 

Програма святкування

60-річчя створення садівницького масиву на Русанівських Садах

(ОСТ «Русанівський масив»)

27 серпня (неділя) 2017 року, Русанівські Сади, вул. 15 Садова

 

Початок Захід Відповідальні Примітки
11.00 Перекриття проїзду між 14-ю і 16-ю Садовими вулицями
11.20, 12.30 Виступ співочого гурту (бажано народні пісні) О.Коваль виступають перед службою і під час служби (для тих, хто не піде в церкву)
11.30 Святкова відправа у Свято-Успенській церкві А.Свищук (за погодж. зі священиком Є.Зубком)
12.00 Урочистий сход мешканців Русанівських Садів (ведучий А.Свищук).
Вітальні слова:
● голова ОСТ Г.Оганесян,
● представники влади (за наявності),
● попередні голови ОСТ (з присутніх),
● священик Є.Зубко (благословення)
Г.Оганесян А.Свищук виступи з майданчика при вході до Свято-Успенської церкви
12.00 Торгівельне обслуговування учасників (кава, напої, бутерброди, кондитерія тощо)
12.30 Групове фотографування учасників свята При вході до церкви
12.40 Фуршет для гостей (згодом для преси?) в приміщенні Правління ОСТ Г.Оганесян
12.45 Відкриття виставки хронікальних фото з життя Русанівських Садів В.Шевченко, чл. робочої групи з питань інформ. забезпечення фото, принесені садівниками, вкладено в целофанові файлики й вивішено з допомогою скотчу. Місце розташування експозиції визначити додатково
12.55 Відкриття виставки сільгосппродукції, вирощеної на Садах (овочі і фрукти) розташовується вздовж кафе «Марго» на заздалегідь виставлених столах
13.00 Відкриття виставки творчості дітей до 15 років, які мешкають на Садах місце розташування експозиції визначити додатково
13.10 Відзначення призами (головний і два заохочувальних) кращих учасників виставки сільгосппродукції бажано застосувати процедуру, щоб у визначенні переможців у якийсь спосіб взяли участь глядачі
13.15 Відзначення призами (головний і два заохочувальних) кращих учасників виставки дитячої творчості бажано застосувати процедуру, щоб у визначенні переможців у якийсь спосіб взяли участь глядачі
13.20 Відзначення призами (головний і два заохочувальних) кращих учасників фотовиставки бажано застосувати процедуру, щоб у визначенні переможців у якийсь спосіб взяли участь глядачі
13.30 Прийом членами Правління ОСТ голів садових товариств (фуршет) А.Свищук спеціально визначене місце з урахуванням погодних та інших факторів
14.00 Відкриття виставки собак місце проведення визначити додатково
14.30 Відзначення призами переможців (головний і два заохочувальних) виставки собак бажано застосувати процедуру, щоб у визначенні переможців у якийсь спосіб взяли участь глядачі

 

Підготовчі заходи

           

Час Заходи Відповідальні Примітки
До початку заходів
Відразу після зборів Ради голів Обрання оргкомітету Г.Оганесян – голова,
А.Свищук – заст. голови,
члени оргкомітету
До 1 серпня Розробити і затвердити програму заходів С.Шестопалов
В.Шевченко
До 1 серпня Розробити і затвердити кошторис свята
До 1 серпня Розробити і затвердити список осіб, яких необхідно запросити на заходи (офіційні особи, представники ЗМІ)
До 5 серпня Виготовити і вивісити гасла про ювілей і майбутнє свято (на в’їзді в Сади і біля приміщення Правління) В.Шевченко
В.Плющик
До 10 серпня Видати вісник «У нас на Садах» (1000 прим.) і розповсюдити через голів СТ і в громадських місцях В.Шевченко
В.Плющик
Наготувати столи для розміщення експонатів виставки сільгосппродукції
Домовитися щодо виступу художнього колективу О.Коваль
Наготувати колонки для трансляції музики і пісень (класика, народні пісні)
Придбати призи учасникам чотирьох виставок – сільгосппродукції, фотографій, дитячої творчості і собак (4 головних і 8 заохочувальних)
Наготувати чи зробити з дошок столи для фуршету
Придбати продукти та напої для фуршету А.Свищук
Заздалегідь домовитися з автоперевізниками і повідомити садівникам, що під час заходів транспорт об’їжджатиме 14–16 вулиці  через вул.Прибережну, а на 15-ту Садову вул. в бік залізниці буде обмежений проїзд із 16-ї Садової
Подбати про те, щоб під час святкових заходів перекрити рух транспорту навпроти Правління ОСТ і церкви (заздалегідь виставити дорожні знаки, протягнути шнур у двох місцях Центральної вулиці, задіяти групу регулювальників тощо)
Не пізніше, ніж за 5 днів до заходів Запросити на заходи офіційних осіб і представників ЗМІ
Організувати групу людей, яка накриватиме столи (фуршет)
Обрати журі, яке визначатиме переможців виставки сільгосппродукції (5–7 чол.)
Обрати журі, яке визначатиме переможців виставки фото (5–7 чол.)
Обрати журі, яке визначатиме переможців виставки дитячої творчості (5–7 чол.)
Обрати журі, яке визначатиме переможців виставки собак (5–7 чол.)
Організувати фотозйомки в день святкових заходів
Організувати торгівлю кавою, водою, пивом, бутербродами, морозивом, кондитерією
Організувати запрошення офіційних осіб згідно із затвердженим членами Правління ОСТ списком
Організувати запрошення преси
Видати ще один вісник «У нас на Садах» для роздачі під час заходів (за потреби) В.Шевченко
В.Плющик